Oprogramowanie

Rozwiązania — centralne zarządzanie drukiem

aQrate

Rozwiązanie programowe aQrate firmy UTAX umożliwia efektywniejsze monitorowanie i kontrolowanie procesów skanowania, kopiowania i drukowania w całej firmie. Twoje wrażliwe dane są zawsze chronione przez wysokie standardy bezpieczeństwa i najnowsze technologie weryfikacji tożsamości. Przejrzyste raporty zapewniają stały ogląd sytuacji i pełną kontrolę nad procesem. Niezależnie od tego, czy skanujesz na urządzeniu wielofunkcyjnym (MFP), czy drukujesz ze stacji roboczej lub urządzenia mobilnego, aQrate zarządza wszystkimi zadaniami z jednego miejsca. Zadania drukowania są zatwierdzane do dalszego przetwarzania dopiero po uwierzytelnieniu przez użytkownika lub po zeskanowaniu są bezpiecznie przechowywane w osobistej skrzynce pocztowej lub katalogu.

Korzyści dla Ciebie

Intuicyjny interfejs — najważniejsze funkcje zawsze w jednym kliknięciu
Spersonalizowane procesy skanowania bez zbędnych kroków
Pełna kontrola kosztów dzięki przejrzystym raportom druku
Bezpieczeństwo klasy enterprise — logowanie PIN, karta lub hasło z szyfrowaniem end-to-end

Bezdotykowe logowanie kartą lub kodem PIN
Dostęp do dokumentów wyłącznie dla uprawnionych użytkowników
Instalacja i obsługa gotowa od pierwszego dnia

Schemat działania systemu aQrate - centralny bufor zadań druku z uwierzytelnianiem użytkownika — Schemat przepływu zadań druku w systemie aQrate

Rozwiązania — centralne zarządzanie drukiem

MyQ X

Rozwiązanie do zarządzania drukowaniem wspiera dążenie firmy UTAX do zaawansowanych, zautomatyzowanych obiegów dokumentów, wysokich standardów bezpieczeństwa oraz zrównoważonego drukowania. Oferuje również intuicyjny interfejs użytkownika i unikalną funkcję drukowania awaryjnego opartą na urządzeniach drukujących.

Zadania wydruku na podstawie ustawień konkretnego użytkownika i bezpieczne wyprowadzanie poufnych dokumentów

Niezależny od producenta
Wygodny w użyciu dzięki interfejsowi użytkownika dostosowanemu do indywidualnych wymagań oraz obsłudze jednym przyciskiem dla najważniejszych funkcji
Duża elastyczność – zadania drukowania mogą być kontrolowane i wysyłane z komputera PC, tabletu lub smartfona, a także bezpośrednio do dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego (MFP)

Interfejs aplikacji MyQ na urządzeniu mobilnym

Proste operacje skanowania dzięki spersonalizowanym procesom skanowania
Wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów dzięki logowaniu użytkownika za pomocą kodu PIN, karty kodowej lub nazwy użytkownika i hasła, a także szyfrowania danych od klienta do wydruku
Kompleksowe raporty zapewniają przegląd łącznych kosztów drukowania

Schemat działania systemu MyQ – architektura z serwerem centralnym, Site Server, Mobile Print Agent, MyQ Desktop Client oraz terminalami drukującymi — Schemat przepływu zadań druku w systemie MyQ X

Ogranicz zużycie papieru i energii

Ekologiczne drukowanie

Projektując swoje produkty, firma UTAX kładzie szczególny nacisk na zrównoważony rozwój. Dotyczy to zarówno ekologicznego procesu produkcji urządzeń, jak i ich eksploatacji w biurach dzięki wydajnym tonerom oszczędzającym energię elektryczną. System MyQ X wspiera te cele, oferując zestaw narzędzi do proekologicznego drukowania. Dzięki raportom środowiskowym, politykom oszczędzania papieru i tonera oraz wydajnym procesom (workflow), które skracają czas spędzony przy urządzeniu, zrobisz kolejny krok w stronę realizacji swoich zielonych celów.

Chroń swoje dane drukowania

Bezpieczne drukowanie

MyQ X dba o bezpieczeństwo Twoich danych od momentu kliknięcia przycisku „Drukuj" aż do odbioru dokumentów. Nasze rozwiązanie szyfruje całą komunikację na linii użytkownik–serwer–drukarka, a także systemową bazę danych. Dzięki funkcji Pull Print odbierzesz dokumenty dopiero po uwierzytelnieniu za pomocą MFA (uwierzytelnianie wieloskładnikowe) – karty ID, kodu PIN lub nazwy użytkownika i hasła. Możesz również skonfigurować bezdotykową metodę logowania kodem QR i skanować go za pomocą aplikacji MyQ X Mobile Client. Masz także wiele opcji zabezpieczania skanów, takich jak znaki wodne czy znaczniki czasu.

Cyfryzuj i automatyzuj

Inteligentne procesy (Smart Workflows)

Zapomnij o ręcznym przetwarzaniu dokumentów papierowych, takich jak faktury, zamówienia czy listy produkcyjne, oraz o wprowadzaniu ich do systemów wewnętrznych. MyQ X zrobi to za Ciebie dzięki zaawansowanemu rozpoznawaniu znaków (OCR) i inteligentnym procesom roboczym. Jedyne, co musisz zrobić, to zeskanować dokument. Po jego przechwyceniu system wyodrębnia określone informacje – w tym dane z pól wyboru (checkbox), kody kreskowe czy pieczątki. Na podstawie tych danych MyQ X identyfikuje typ dokumentu i zapisuje go w zdefiniowanym miejscu docelowym, np. w systemie księgowym typu ECM. Ta automatyzacja eliminuje potrzebę ręcznego przepisywania danych.

Zachowaj wydajność i produktywność

Łatwe skanowanie i kopiowanie (Easy Scan & Easy Copy)

Spraw, aby panel drukarki odpowiadał Twoim rzeczywistym potrzebom. Administrator może wcześniej zdefiniować zestaw konkretnych akcji kopiowania, faksowania lub skanowania, które pojawią się na terminalu osadzonym (Embedded Terminal) MyQ X po zalogowaniu do urządzenia wielofunkcyjnego UTAX. Na przykład, jeśli często skanujesz dokumenty do konkretnego folderu (w chmurze), odpowiedni przycisk pojawi się na panelu – wystarczy jedno kliknięcie, by zaoszczędzić czas, który normalnie poświęciłbyś na każdorazowe konfigurowanie ustawień.

Zarządzaj dokumentami w podróży

Hybrydowe miejsce pracy

Biura nie są już jedynym miejscem pracy, dlatego zaprojektowaliśmy MyQ X z myślą o pełnej elastyczności. Skanuj dokumenty do jednego z wielu wspieranych magazynów w chmurze, kolejkuj je i drukuj bezpiecznie ze swojego urządzenia mobilnego za pomocą aplikacji MyQ X Mobile Client. Możesz drukować dokumenty z odległych lokalizacji poprzez usługę Microsoft Universal Print lub korzystać z aplikacji MyQ Desktop Client do monitorowania wydruków i rozliczeń poza biurem.

Mobilne

MyQ X – funkcje mobilne

Aplikacja mobilna MyQ X

Ciesz się możliwością zarządzania zadaniami drukowania w środowisku MyQ X bezpośrednio z aplikacji MyQ X. Będziesz mógł drukować pliki, bezpiecznie zwalniać zadania, doładowywać konto, odblokowywać urządzenia i wiele więcej, a wszystko to wprost z Twojego ulubionego urządzenia mobilnego.

Pobierz klienta mobilnego MyQ X

Aplikacja mobilna MyQ X – zarządzanie zadaniami drukowania ze smartfona

Uwierzytelnianie zbliżeniowe

Użyj swojego telefonu jako cyfrowego klucza, aby odblokować zakolejkowane wydruki poprzez zwolnienie ich po uwierzytelnieniu za pomocą urządzenia. Uzyskaj poziom bezpieczeństwa danych typu „pull-print", całkowicie bezdotykowo.

Drukowanie bezsterownikowe

Nie musisz polegać na sterownikach, aby drukować – wystarczy wysłać zadanie drukowania na dedykowany adres e-mail i zaczekać na unikalny kod PIN w odpowiedzi.

Bezpiecznie zwalniaj swoje dokumenty na dowolnej drukarce w sieci, kiedykolwiek ich potrzebujesz.

Jest to idealne rozwiązanie dla gości w Twojej firmie, hotelu lub instytucji publicznej, którzy muszą coś wydrukować na miejscu.

Drukowanie bezsterownikowe MyQ X – wysyłanie zadań druku przez e-mail

Aktywacja funkcji — zarządzanie rozszerzeniami urządzeń

I-keys Activation System

Zewnętrzny system służący do aktywacji oraz zarządzania dodatkowymi funkcjami i rozszerzeniami w urządzeniach UTAX.

Platforma umożliwia uruchamianie wybranych usług i modułów poprzez wprowadzenie kluczy aktywacyjnych, zapewniając szybki i uporządkowany proces wdrażania funkcjonalności.

Rozwiązanie wspiera elastyczne dostosowanie urządzeń UTAX do potrzeb użytkownika biznesowego, umożliwiając aktywację dodatkowych opcji, usług oraz narzędzi bez konieczności skomplikowanej konfiguracji. Dzięki temu użytkownik zyskuje wygodny sposób rozszerzania możliwości urządzeń w zależności od bieżących wymagań.

Aktywuj

Rozwiązania mobilne — interfejs urządzenia

MyPanel

Darmowa aplikacja do bezprzewodowego łączenia smartfonów lub tabletów z drukarkami i urządzeniami wielofunkcyjnymi UTAX poprzez lokalną sieć Wi-Fi.

Dostępna dla urządzeń iOS i Android
Standaryzowana obsługa wszystkich wspieranych systemów
Działa również z systemami, które nie posiadają interfejsu HyPAS™
Bardziej złożone, często używane ustawienia mogą być zapisane jako przepływ pracy (workflow)
Dane można zapisywać w chmurze lub drukować z chmury

Porada MyPanel:

MyPanel to idealne rozwiązanie, zwłaszcza dla osób samozatrudnionych oraz założycieli firm, którzy często pracują z domu i cenią sobie uproszczone procesy i cyfrową organizację.

Schemat działania MyPanel - urządzenie mobilne łączy się przez Wi-Fi z drukarką i skanerem UTAX, umożliwiając drukowanie i skanowanie z chmury

Po nawiązaniu połączenia można wykonać następujące czynności:

Kopiowanie dokumentów
Skanowanie i wysyłanie dokumentów
Skanowanie i faksowanie dokumentów
Drukowanie plików w skrzynce niestandardowej
Zapisywanie ustawień jako przepływu pracy
Podgląd i drukowanie notatek i załączników Evernote
Podgląd i drukowanie plików Dropbox oraz OneDrive
Określanie pozycji zszywek i dziurek w niektórych nowych modelach
Generowanie i drukowanie kodu
Łączenie z urządzeniami sieciowymi
Wyświetlanie informacji o urządzeniu
Konfigurowanie opcji uwierzytelniania i zarządzania
Włączanie powiadomień faksu
Umożliwienie stosowania funkcji TalkBack (Android) i VoiceOver (iOS)

Rozwiązania mobilne — aplikacja UTAX / TA

Mobile Print

Profesjonalne drukowanie i skanowanie mobilne bez kompromisów.

Darmowa aplikacja stworzona z myślą o środowiskach biurowych. W przeciwieństwie do standardowych systemów Mopria czy AirPrint, UTAX Mobile Print daje Ci pełną kontrolę nad zaawansowanymi funkcjami urządzeń wielofunkcyjnych UTAX / TA bezpośrednio ze smartfona lub tabletu.

Do pobrania:

Google Play App Store

Aplikacja UTAX Mobile Print - mobilne drukowanie i skanowanie na urządzeniach UTAX

Najważniejsze korzyści i funkcje (przewaga nad standardami systemowymi):

Bezpieczny wydruk poufny – zwalnianie zadań drukowania kodem PIN lub autoryzacją użytkownika
Pełna kontrola kosztów – obsługa kodów departamentowych i limitów druku dla pracowników
Zaawansowane wykańczanie – sterowanie zszywaniem, dziurkowaniem i wyborem konkretnych tac papieru
Dwukierunkowa praca (skanowanie) – możliwość skanowania dokumentów z urządzenia bezpośrednio na telefon
Wbudowana przeglądarka – drukowanie stron WWW oraz plików z chmury bez opuszczania aplikacji

Rozwiązania mobilne — ekosystem Apple

AirPrint

Technologia Apple umożliwiająca bezprzewodowe drukowanie treści cyfrowych za pośrednictwem własnej sieci – bez instalowania sterowników.

Drukowanie bez potrzeby instalowania oprogramowania – wygodne z komputera Mac, iPhone’a, iPada, iPoda touch oraz Apple Vision Pro
Wybór drukarki AirPrint – bezprzewodowo poprzez własną sieć Wi-Fi
Automatyczny dobór nośników i wysokiej jakości opcje edycji
Wysoka kompatybilność z większością popularnych modeli drukarek

Uwaga:

Wymaga aktualnej wersji systemu iOS, iPadOS lub macOS. Technologia wbudowana w system – nie wymaga instalacji dodatkowej aplikacji.

Schemat działania AirPrint - bezprzewodowe drukowanie z urządzeń Apple przez sieć Wi-Fi

Rozwiązania mobilne — ekosystem Android i Windows

Mopria

Standardowa procedura wysyłania zadań wydruku z urządzenia z systemem Android.

Intuicyjne drukowanie mobilne – bezpośrednio ze smartfona lub tabletu z systemem Android
Wybór drukarki obsługującej Mopria – bezprzewodowo poprzez własną sieć Wi-Fi
Dla użytkowników urządzeń z systemem Android od wersji 8.0 (Oreo)
Wysoka kompatybilność z większością popularnych modeli drukarek